Como funciona a emissão de nota fiscal para médicos PJ?

Se você é médico e atua como Pessoa Jurídica (PJ), emitir nota fiscal é uma obrigação legal e essencial para manter sua regularidade fiscal. Além disso, a emissão correta das notas fiscais contribui para uma gestão financeira mais eficiente e evita problemas com o fisco.

Por que médicos PJ devem emitir nota fiscal?

A nota fiscal é o documento que formaliza a prestação de serviços e comprova a receita da sua empresa. Ela é fundamental para:

• Cumprir as exigências legais e fiscais;

• Evitar problemas com a Receita Federal e a prefeitura;

• Garantir transparência nas transações com clínicas, hospitais e pacientes;

• Facilitar a dedução de despesas médicas pelos pacientes no Imposto de Renda.

Como emitir nota fiscal sendo médico PJ?

O processo de emissão de nota fiscal pode variar de acordo com o município, mas, de forma geral, envolve os seguintes passos:

1. Obter um CNPJ: Para emitir notas fiscais, é necessário ter uma empresa registrada. Médicos não podem ser MEI, portanto, as opções mais comuns são Sociedade Simples, Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) ou Empresário Individual.

2. Inscrição Municipal: Após obter o CNPJ, é preciso realizar a inscrição municipal na prefeitura da cidade onde a empresa está sediada.

3. Liberação para emissão de NFS-e: Com a inscrição municipal, solicite à prefeitura a autorização para emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).

4. Certificado Digital: Algumas prefeituras exigem um certificado digital (modelo A1 ou A3) para autenticar a emissão das notas fiscais.

5. Sistema de emissão: Utilize o sistema disponibilizado pela prefeitura ou um software de gestão contábil integrado para emitir suas notas fiscais.

Informações que devem constar na nota fiscal

Ao emitir a nota fiscal, certifique-se de incluir as seguintes informações:

• Dados do prestador (sua empresa): CNPJ, razão social, endereço;

• Dados do tomador (paciente ou contratante): nome, CPF ou CNPJ;

• Descrição detalhada do serviço prestado;

• Valor do serviço;

• Alíquotas e impostos incidentes (ISS, por exemplo);

• Data da prestação do serviço.

Cuidados na emissão de notas fiscais

Evite erros comuns que podem gerar complicações fiscais:

• Não emitir nota fiscal para serviços prestados;

• Informar dados incorretos ou incompletos;

• Emitir notas fiscais com datas divergentes da prestação do serviço;

• Deixar de recolher os impostos devidos.

Vantagens de contar com uma contabilidade especializada

Ter o apoio de uma contabilidade especializada em profissionais da saúde, como a PJ Médicos, pode facilitar todo o processo de emissão de notas fiscais. Além disso, você terá suporte para:

• Escolher o regime tributário mais vantajoso;

• Organizar sua gestão financeira;

• Evitar multas e autuações fiscais;

• Focar no atendimento aos seus pacientes, deixando a burocracia com quem entende do assunto.

Se você deseja simplificar a emissão de notas fiscais e garantir a conformidade fiscal da sua atividade médica, entre em contato com a PJ Médicos. Estamos prontos para ajudar você a cuidar da sua contabilidade, enquanto você cuida da saúde dos seus pacientes.